Секретарь офиса

Описание

Владение офисными программами (Word, Excel, Acrobat Reader и др.). Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс). Навыки планирования и организации времени, умение эффективно распределять задачи. Доброжелательность и коммуникабельность. Дисциплинированность, ответственность и пунктуальность. Грамотная речь. Аккуратность и организованность. Знание иностранных языков приветствуется. Владение программой ERP приветствуется. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Оформление и ведение архива. Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, помощь в организации встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).

Условия