Описание

Опыт работы ассистентом руководителя или в проектном офисе от 1 года. Excel: уверенное владение (сводные, ВПР, фильтры, форматирование, работа с листами). Английский язык: уверенное чтение и деловая переписка (Intermediate и выше). Грамотная устная и письменная речь. Дисциплина. 1. Контроль персонала и дедлайнов: Проверка отчетов и выполнения задач от сотрудников. Контроль соблюдения дедлайнов по всем проектам и задачам. Ежедневная сводки по просрочкам и рискам 2. Аналитика и подготовка информации: Поиск любой информации по запросу руководителя (внутренние базы, открытые источники, контрагенты, ИИ). Сбор данных, подготовка выжимки главного кратко, суть, без воды. Формирование аналитических справок и обоснований. Подготовка любых табличных отчетов по требованию. Сведение данных из разных источников в единую форму. Все отчеты в формате вывод + данные в приложении, а не наоборот. 3. Постановка и контроль задач: Прием задач от руководителя, четкая формулировка для исполнителей. Постановка задач сотрудникам и внешним контрагентам. Мониторинг выполнения, регулярное подтверждение статусов. Если задача не выполнена в срок ассистент предлагает вариант решения, а не просто констатирует факт. 4. Внешние коммуникации: Переписка с поставщиками материалов, оборудования и т.п. - запрос цен, сроков, условий. Взаимодействие с внешними контрагентами по запросу руководителя: фонды, партнеры, сторонние организации. Контроль входящих ответов и сроков реакции от контрагентов.

Условия