Администратор офиса

Описание

Кандидат должен знать: принципы организации делопроизводства; методы оформления и обработки документов; требования к оформлению документов; правила ведения телефонных переговоров; этику делового общения. Принимает и распределяет входящие звонки. Контролирует качество предоставляемых документов на рассмотрение. Ведет календарь встреч, совещаний учредителей и руководства, а также осуществляет рассылку/напоминания о планируемых совещаниях и возможных их переносах. Контролирует подготовку необходимых материалов к встречам, совещаниям и переговорам руководства. Осуществляет Тrаvеl-поддержку сотрудников Общества, покупает и бронирует авиа/жд билеты, а также заказывает и бронирует гостиницы и отели. Обеспечивает приготовление и подачу чая, кофе или напитков учредителям, руководству и посетителям VIР-зоны. Формирует ежемесячный график дежурств сотрудников Управления делами, работающих с учредителями и руководством. Выполняет курьерские обязанности, в случае срочной необходимости.

Условия