Делопроизводитель

Описание

Знания: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Умения: работать с информационно-документационными ресурсами организации, пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля. Навыки: применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для её оптимизации. Опыт работы приветствуется. Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов). Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Оформление и проверка: оформление и выдача оформленых бумаг, проверка, есть ли подписи, печати, реквизиты, подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам. Работа с бумажным и электронным архивом: ведение табельного учета рабочего времени, предоставление табеля на оплату труда в устанновленные сроки, оформление распоряжений по приему, переводу и увольнению сотрудников, сбор заявлений, справок с родителей для установления оплаты за содержанием детей,подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению. Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы. Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.

Условия