Секретарь учебной части (диспетчер)

Описание

наличие справки об отсутствии судимости Осуществляет контроль за соблюдением расписания. 2.2.Ведет работу по своевременному изменению расписания. 2.3.Производит замены учебных часов преподавателей в период их временного отсутствия. 2.4. Ведет табель учета рабочего времени преподавателей. 2.5.Организует работу по своевременному оповещению студентов, преподавателей о заменах и внесении изменений в расписании. 2.6.Ведет работу по предоставлению свободного аудиторного фонда заочному отделению и подготовительным курсам, согласно их расписания. 2.7.Своевременно ставит в известность заведующую учебного отдела, в ее отсутствие заместителя директора по учебной работе, о нарушениях графика учебного процесса, расписания и использования аудиторного фонда. 2.8.Обеспечивает учебной бланковой документацией. 2.9.Ведет алфавитную книгу студентов. 2.10.Ведет журнал списочного состава студентов по группам. 2.11.Готовит справочную информацию (номера телефонов сотрудников, контингент студентов, расписание звонков и дробления занятий и т.д.) 2.12.0существляет учет, хранение и подготовку к уничтожению курсовых работ. 2.13.Ведет книги приказов, распоряжений. 2.14.0формляет дипломы и дубликаты дипломов, ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов. 2.15.Готовит ответы на письменные запросы внешних организации. 2.16.Готовит и сдает учебную документацию в архив.

Условия