Делопроизводитель

Описание

дисциплинированность -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителей руководителя; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов передаваемых руководителю, заместителям на подпись; - Осуществлять сохранность проходящей служебной документации; -Производить размножение приказов, делать копии и выписки из трудовых книжек, кадровых документов, стаже, льготах, гарантиях и компенсациях; - Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов, и определять сроки их хранения; - Осуществлять подготовку проектов документов по учету и движению персонала; - Своевременно и правильно формировать личные дела работников, вносить изменения, дополнения в личные дела работников и вести с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Своевременно вносить изменения, дополнения в унифицированную форму Т-2, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Своевременно заполнять и регистрировать книги, журналы по учету приказов, регистрации личных дел работников, учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; - Правильно и своевременно распределять и подшивать документы в номенклатурные дела, в личные дела работников с учетом требований законодательства о защите персональных данных; - Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Осуществлять правильное формирование номенклатурных дел, и других кадровых документов, соблюдать правила хранения и сдачи в архив; - Осуществлять подготовку и передачу номенклатурных дел, личных дел работников в архив;

Условия