Описание

Опыт работы от 1 года; Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); Грамотная устная и письменная речь; Знание правил документооборота и деловой переписки; Знание делового этикета; Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и в команде. Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков, отправка корреспонденции: почта/курьер Ведение документооборота предприятия, оформление приказов, доверенностей и т.п. по основной деятельности; Подготовка документов в Архив; Организация транспорта и питания работников; Ведение реестра такси; Оформление пропусков, корпоративной связи; Организация деловых встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов; Ведение внутренних коммуникаций; Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем и др.); Контроль исполнения распоряжений генерального директора структурными руководителями/персоналом; Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов). Командировки не частые - несколько раз в год; Участие в подборе персонала (не массовый): прозвон отобранных HR кандидатов и приглашение на собеседование; В периоды отсутствия HR - подбор персонала (не массовый); Ведение корпоративных групп в МАХ (2 шт.)

Условия