Специалист 1 категории

Описание

Знание нормативных, правововых актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся работы архивов Осуществление работ по ведению архивного дела Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступающих на хранение Прием и регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством Выдача в соответствии с поступающими запросами копии документов находящихся на хранении Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления их при передаче на хранение Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими правилами, систематизация и размещение дел, ведение их учета (составление паспорта отдела документационного обеспечения) Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли Ведение работы по запросам бывших сотрудников, подготовка и выдача справок (общих и льготных о стаже) в том числе восстановление трудовых книжек сотрудников Организация отправки писем. Ведение реестра всех почтовых отправлений

Условия