Описание

в/о (Менеджмент, Торговое дело, Экономика и управление, Бухучет) опыт работы обязателен: Менеджером по ЭДО, товароведом, оператором ЭДО; опыт работы - в продажах. навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции), знание EDO и EDI ПК - опытный пользователь, ПО MSOffice, Гугл-таблицы, CRM-системы, ПО Апекс На период декретного отпуска 1. Организация документооборота: - обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом; - соблюдение правил оформления документов, работа с УПД; - контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов; - ведение реестра по возвратам продукции из ритейла - контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам - согласование графика отгрузок со склада ГП, взаимодействие с логистами - ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров. 2. Внутренний документооборот: - подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов; - взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов. - контроль сроков действия договоров. 3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросу руководителя.

Условия