Описание

требования по специальности не предъявляются. 1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе работы: по купле (приему), приему на хранение, хранению, учету, выдаче материальных ценностей работникам Компании, приему материальных ценностей Компании от работников. 2. Организация работы с автотранспортной компанией по повседневному обеспечению работников автотранспортными услугами; 3 Осуществление контроля за передвижением автотранспорта; 4. Разработка и ведение документов по автотранспортному обеспечению работников компании; 5. Взаимодействие с арендодателем по вопросам содержания арендованных помещений; 6. Подача заявок на проведение мелкого ремонта, получение и передача первичной документации; 7. Осуществление или организация своевременного ремонта окон, дверей, замков, мебели и бытовой техники; 8. Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения и выполнения договоров на ремонтные и строительные работы в офисе; 9. Организация и контроль за проведением ремонта помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ и соответствия их объемов сметной документации; 10. Осуществление оптимального размещения подразделений в арендованных помещениях в соответствии со штатным расписанием и с учетом требований трудового законодательства; 11. Осуществление регулярного анализа изменений штатного расписания с целью обеспечения своевременного и качественного размещения работников; 12. Контроль работы Клининговой компании и взаимодействие с руководством Клининговой компанией на предмет качественной и своевременной уборкой помещений Компании; 14. В пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполнение трудовых обязанностей отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам); 15. Анализ потребностей, сбор информации, формирование заявок о необходимости обеспечения подразделений компании товарно-материальными ценностями; 16. Контроль сроков, комплектности, исполнения условий договора контрагентами по поставке товаров, оказания услуг, выполнения работ; 17. Осуществление командировочного сопровождения сотрудников Компании. 18. Организация закупочной деятельности в зоне ответственности административного блока (обеспечение хозяйственной деятельности Компании, осуществление закупок в сфере информационных технологий по направлению деятельности блока цифровизации).

Условия