Описание

Ответственность, пунктуальность. - Подготавливать и своевременно передавать на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. - Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения. - Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. - Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив. - Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. - Уничтожать документацию прошедшую свой срок хранения.

Условия