Описание

В соответствии с должностной инструкцией. Наличие медицинской справки. В соответствии с должностной инструкцией. Работа с документами. Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (бумажной и электронной). Проверка соответствия документов стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Сортировка и систематизация документов. Распределение документов по категориям (кадровые, финансовые, юридические, отчётные и т. д.), формирование дел в соответствии с номенклатурой. Доставка корреспонденции. Упаковка и отправка исходящих документов адресатам. Помощь в организации архивной документации. Содействие в поддержании порядка и сохранности документов, подготовка материалов для передачи в архив. Содействие в информационно-аналитической и редакторской работе. Например, помощь в подготовке проектов документов, редактирование текстов. Работа с офисными программами. Использование текстовых редакторов, электронных таблиц, электронной почты и других инструментов для обработки информации. Выполнение вспомогательных задач. В некоторых случаях помощник делопроизводителя может участвовать в подготовке материалов для деловых переговоров, совещаний, помогать в организации мероприятий.

Условия