Секретарь руководителя

Описание

Высшее образование (в сфере делопроизводства / менеджмента) или среднее профессиональное (обязательно в сфере делопроизводства); Аналитический склад ума; Инициативность (проявлять инициативу, генерировать новые идеи по улучшению работы компании); Способность и готовность работать в режиме многозадачности. Организация работы приемной руководителя: встреча гостей, обеспечение напитками/раздаточными материалами, контроль порядка в приемной. Прием и обработка входящей документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Регистрация и отправка исходящей документации (Работа с Почтой России, экспресс-почтой); Администрирование командировок: заказ ЖД и авиабилетов, трансферов, гостиниц; Регистрация приказов и распоряжений (электронный документооборот), ознакомление сотрудников предприятия с приказами.

Условия