Описание

средне-профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность - документационное обеспечение управления). Опыт работы администратором проектов, делопроизводителем, секретарем (желательно на производстве). Необходимые навыки и знания: - основы делопроизводства; - правила деловой переписки и делового этикета; - пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser), - умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор), - активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX - обязательно. Внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности. Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов). Учет входящей/исходящей корреспонденции. Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков). Подготовка служебных записок. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация и сопровождение встреч. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Условия