Документовед

Описание

Среднее/высшее образование. Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере. Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel. Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ). Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение. Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело . Контроль сроков исполнения документов. Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы. Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте. Принимать документы на подпись руководителю учреждения. Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов. Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей. Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству). Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения. Контролировать состояние делопроизводства. Объем работы на 0,25 ставки.

Условия