Специалист группы выездных работ

Описание

Обязательные: Работа с ПО Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в 1С. Готовность к большому объему работ в весенне-осенний период. Желательно: Опыт в должности администратора, диспетчера, специалиста по документообороту или логиста. Опыт работы в проектных/изыскательских организациях будет преимуществом. Готовность к ненормированному рабочему времени. Оперативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Оформление и подготовка полевого материала (заполнение реквизитов, данных по объекту). Проверка комплектности и правильности оформления полевого материала после возвращения бригад. Подготовка пакета документов для получения пропусков (письма, сканы документов, данные ТС). Сбор и передача данных для приказов на командировки в отдел кадров. Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц согласно бюджету выезда. Оформление сопроводительных документов на грузы и оборудование (описи, паспорта безопасности). Ведение базы заказов в 1С (статусы, прикрепление файлов). Сбор данных для калькуляций командировочных расходов (мониторинг цен).

Условия