Делопроизводитель

Описание

на 0,5 ставки Принимает, систематизирует и регистрирует установленным порядком поступающую в учреждение корреспонденцию, представляет её директору учреждения и по его указанию направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора (его заместителя) передает документы на исполнение специалистам ГБУК БЦКС, оформляет передачу документов установленным порядком. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, по указанию директора (его заместителя) и с их разрешения выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность проходящей служебной документации. Обеспечивает сохранность и грамотную эксплуатацию оборудования, технических средств и культурно-досугового имущества учреждения, использование по назначению расходных материалов и другого имущества. Исполняет отдельные служебные поручения непосредственных

Условия