Секретарь руководителя

Описание

Знания: руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства, структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов и другие. Умения: работать с входящей, исходящей и внутренней документацией, пользоваться системами электронного документооборота, применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами и другие. планирование рабочего дня, координация графика, организация встреч с руководителем. приём, регистрация, распределение входящей и исходящей почты, обработка электронной почты, передача документов в структурные подразделения или исполнителям. ведение документооборота, работа с компьютерной техникой (Word, Excel, PowerPoint и др.), подготовка документов и материалов по запросу руководителя. отслеживание своевременного выполнения задач сотрудниками. проведение телефонных переговоров руководителя. сбор необходимых ресурсов для совещаний, заседаний, корпоративных событий, ведение и оформление протоколов. подбор персонала, организация проведения собеседований с руководителем.

Условия