Описание

Опыт работы делопроизводителем от 1 года; Знание основ делопроизводства и архивного дела; Внимательность к деталям и ответственность; Умение работать в офисных программах (MS Office); Грамотная речь и умение вести деловую переписку. Делопроизводитель совмещение с секретарем заместителя директора Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме: работа с входящими/исходящими документами, приказы, распоряжения, отдельные виды договоров; Подготовка и оформление различных документов (договоры, отчеты, корреспонденция и т.д.) и их регистрация; Обеспечение правильного хранения и архивирования документов; Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения документооборота; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов, обработки дел для последующего хранения, ведение архива; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов по средствам эл.почты, экспресс почты, почты РФ Организация работы документов по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения; Ведение и обновление номенклатуры дел; Контроль сроков исполнения документов; Выполнение поручений заместителя директора.

Условия