Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Описание

Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы) Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды; Встреча гостей руководителя (чай/кофе); Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителей; Заказ и обеспечение офиса подарками к праздникам для партнёров и сотрудников. Достаточный релевантный опыт работы в секретариате, делопроизводстве,знание Word, Excel, Outlook. Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование с подшивкой номенклатурных папок и дел). Высокий грамматический уровень. Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярии). Закупка подарков к праздникам и дням рождения. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от полугода, Грамотная устная/письменная речь, Хорошее знание MS Office, Google-документы, прочие интернет сервисы, Хорошие коммуникативные и организационные навыки, Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпати Условия: работа в офисе, Москва; Оформление по ТК РФ - график 5/2, с 9:00 до 18:00; - полный рабочий день; выплаты 2 раза в месяц.

Условия