Описание

Знание основных законодательных актов: Конституции РФ, ФГОС, административного, хозяйственного, трудового законодательства, Устава и Правил внутреннего распорядка школы, инструкции по охране труда, должностной инструкции. Умение работать с информационными системами: владеть офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Коммуникативные навыки: важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями. Внимание к деталям: умение быстро обрабатывать данные без потери в качестве. Организаторские способности: эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных. Работа с почтой: приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции, составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Работа с текущей документацией: составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе, проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации. Работа с архивом: систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения, составление описей важных документов, утилизация документации, срок хранения которой истёк. Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. Коммуникация с людьми: приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. В отсутствие специалиста по кадрам формирование личных дел сотрудников. Соблюдение конфиденциальных данных при обработке документов.

Условия