Описание

На должность документоведа принимается лицо, имеющее: 1. Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 2. Дополнительное профессиональное образование по специальным программам включая "Система электронного документооборота" (СЭД ДЕЛО ) 1) Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, работа в программе "Система электронного документооборота" (СЭД ДЕЛО ). 2) Пользоваться базами данных, в том числе удаленными. 3) Пользоваться справочно-правовыми системами. 4) Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации. 5) Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. 6) Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. 7) Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. 8) Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения. 9) Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел. 10) Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. 11) Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. 12) Систематизировать документы внутри дела. 13) Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. 14) Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. 15) Оформлять документы экспертной комиссии. 16) Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. 17) Производить хронологически-структурную систематизацию дел. 18) Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. 19) Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Условия