Описание

Желателен опыт работы от 1 2 лет в должностях администратора офиса или объекта, специалиста АХО, помощника управляющего недвижимостью либо коворкингом, подкрепленный успешным опытом взаимодействия с подрядчиками и контроля работы клининговых служб, ЧОП, мастеров по ремонту и технических служб. Обязательны развитые навыки документооборота, включающие четкое понимание правил регистрации корреспонденции и знание пакета документов для приема сотрудников на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка), а также компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя MS Office (Word, Excel с умением работать с базовыми таблицами). Обеспечение оперативного управления объектом и жизнедеятельности офиса, включая координацию взаимодействия с арендаторами (сбор заявок на ремонт, контроль выполнения условий договоров и правил аренды), проведение регулярных осмотров помещений и прилегающей территории с контролем работы клининговых и технических служб. Ведение кадрового администрирования в части первичного приема сотрудников, сбора документов и актуализации базы данных. Полное ведение документооборота и корреспонденции (прием, регистрация, распределение и отправка почты, обработка первичных документов), а также комплексное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и контроль исправности офисной техники).

Условия