Описание

Опыт и знания Опыт работы: опыт в административной поддержке, делопроизводстве или закупках от 3 лет. Знание документооборота: уверенное знание правил оформления служебных записок, писем, приказов, протоколов и договоров. Сопровождение договоров: практический опыт полного цикла сопровождения договоров (согласование, подписание, контроль оплат). Организация закупок: опыт организации закупок ТМЦ: поиск поставщиков, ведение переговоров, создание заявок. Профессиональные навыки (Hard Skills) Программное обеспечение: уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel для отчётности), систем электронного документооборота (например, 1С:Документооборот) и 1С:Управление торговлей/ERP. Ведение отчётности: умение формировать еженедельную и ежемесячную отчётность. Работа с командировками: навык полного оформления командировок и подготовки финансовых отчётов по ним. Логистика: опыт координации доставки товаров и взаимодействия с транспортными компаниями. Личностные качества (Soft Skills) Ответственность и исполнительность: способность самостоятельно вести несколько задач одновременно и нести ответственность за результат. Коммуникабельность: развитые навыки деловой переписки и устного общения, умение эффективно взаимодействовать со смежными подразделениями (юристы, бухгалтерия, склады) и поставщиками. Внимание к деталям: высокая концентрация при работе с документами и финансовыми данными для исключения ошибок. Структурное мышление: способность систематизировать информацию, готовить чёткие протоколы и понятную отчётность. - Исходящая корреспонденция (составление писем, оформление, отправка); - Ведение отчетности (еженедельные, ежемесячные); - Оформление заявок на закупку через 1С, контроль выполнение; - Организация совещаний, подготовка протокола совещаний; - Оформление заявок на командировочные расходы, подготовка финансового отчета по командировочным расходам; - Подготовка приказов и регистрация; - Сопровождения договоров службы СГК (согласование, контроль подписания, оплаты и т.п.); - Оформление счетов на оплату, контроль выполнения; - Подготовка и подача заявлений на регистрацию СПО; - Взаимодействие с внутренними службами и подразделениями организации; - Организация закупок ТМЦ по проектам, ведение плана закупок; - Поиск поставщиков, переговоры и претензионная работа; - Координация логистики закупленных товаров; - Создание заявок на закупку, номенклатур в 1C, заявок на выдачу ТМЦ со складов; - Загрузка счетов, актов, отслеживание согласования и оплаты, передача закрывающих документов в бухгалтерию; - Контроль оплат бюджета; - Согласование договоров, доп. соглашений с юристами и контрагентами. Отслеживание согласования, подписание, передача документов в юр. отдел; - Отправка документов и оборудования, создание заявок в транспортные компании; - Выполнение поручений руководителя и сотрудников службы.

Условия